关于目标与效率

我们每个人都有待办事项。其中，有些是日常琐事，比如洗床单或者除草，有些与个人兴趣爱好有关，比如每周跑两次步，或者阅读《战争与和平》（War and Peace），而有些则是更宏观的职业或人生目标，比如升职或买房等等。

但问题在于，一个小时、一天、一周甚至一年很快就可以过去，而你可能仍然还在原地踏步。

对此，原因也可以归结于很多方面。比如，生活太忙了，其他人对我们提出了太多的要求，我们总是会因为各种因素而分心，或者有时候我们只是单纯的懒惰。

在我结婚、买房和生子过后，刚好工作任务也越来越重大，因此我的生活变得也越来越忙。对此，我也学会并认识到了设定具体目标的价值。

通常，在我每天的待办事项清单上，我一般只有三至五项需要完成的任务，以此确保在一天结束之前能让自己保持对这些任务的关注。此外，我也会明确制定每周目标和长期目标（并且会尝试把长期目标拆分成若干个子目标）。

对我而言，重要的是每天都会多次回顾自己的目标。据我自身经验，如果我能够设定基于时间点的目标的话，通常都可以完成许多任务。否则，可能就无法完成太多的任务。

开始去做各种各样的事情并不难，你可能也会在每个任务上都能取得一定的进展。不用耗费太大的精力，你就可以在网络上去完成某个项目，写出一堆存放于草稿箱的文章，或者完成备用卧室装修任务的近一半工作。

总之，开始去做事情，通常都比正式完成这件事情要简单得多。

所谓完成，即意味着你已经跨过了最困难的部分、最枯燥的部分，以及最繁琐的部分，意味着你投入了心血，全力以赴，直到事情最终完成。

通过阅读并实践敏捷软件开发宣言（Principles behind the Agile Manifesto）和精益创业运动（the lean startup movement）所倡导的观念与行动，我认识到，无论在什么时候，多任务处理都会给我们带来极大的不利影响。

如果一次能够将精力集中在一两件事情上，直到最终完成有关任务，那你的效率就会提高许多。毕竟，大多数情况下，在事情真正完成并交付之前，你的付出所体现的价值，可能只会被当作单纯的潜力。

至于如何去定义“完成”，可能需要单独用一篇文章来探讨。这里，我想表达的是，我认识到，在“完成”和“开始”之间，我们更应该关注的是有始又有终，而不是有始无终。

在我职业生涯的早期，我的项目经理曾经给我分配过一项重要的工作任务，并问我什么时候能完成。

接到那个工作任务的时候，已经是周一快下班的时候了。于是，我回复道，“周四下班前能完成。”

项目经理看着我说，“那就在星期三下班之前交给我，谢谢。”

当时，在答复经理时，我并没有丝毫偷懒的心理，我只不过在预估完成时间时，没有考虑到额外空闲的时间。

我真的以为我需要整整三天才能完成这项任务。好在我咬紧牙关坚持了下来，让我出乎意料的是，我的确在两天之内就完成了那项工作。

这个经历告诉我，截止期限有助于集中精力。当时间有限的时候，我们就更有可能集中精力去做真正重要的事情，全身心投入其中，从而最大限度地减少不必要的活动和分心的情况。

总之，在工作中学会应用时间盒方法（Time-boxing，即工作范围可以调整变化，但时间不可以变化），能够大幅提高你的工作效率。

托马斯·爱迪生（Thomas Edison）曾说，“在等待的时候也匆忙做事的人，可以得到一切。”

我把这句话记在心里，并养成了这样的习惯，在任何时候，只要有一小段“闲着”的时间，就充分地利用这段时间。

例如，当我在等待水烧开的时候，我就会清洗餐具或其他待洗的物品。当我在午餐后散步时，我就会收听播客节目。

当你尝试用“等着也别闲着”的心态过好每一天的时候，你会发现，实际上自己一天可以完成更多的事情。

前面提到的那位项目经理让我认识到，每项工作都应该有一个而且只有一个负责人。这并不是说，工作中就不需要团队合作，也并不意味着负责人就必须承担大部分工作。

肩负起负责人的重担，实际上就能让大家清晰地了解，谁在负责推动项目发展，如果有问题的时候，又该找谁去讨论。

此外，我还发现，无论是什么任务，许多人总是会立即提出他们的意见甚至抱怨（见第18点），但除非有人站出来担起负责人的角色，真正主导某个问题的解决或发展机会，否则一般不会有什么进展。

如果你想带来改变的话，我的建议是，直接忽视那些声音最大的人，转而跟自己持有相同工作态度的同事一起展开工作，并在必要的时候，担起负责人的角色，从而争取突破进展。

关于灵感，经验技巧与合作

随着时间的推移，我们的精力、注意力以及动力可能会起伏不定，这是非常正常的事情。我们不可能始终保持百分百的巅峰状态。然而，我注意到，当我充满灵感的时候，通常我都更有活力和创造力，并且更加能坚持不懈地去做一件事情。

我认为，我们可能时不时地需要被惊艳的时刻，遇见事物的美好一面，经历那些会让我们感兴趣并深入思考的事情。

当然，每个人可能会在不同的事物中找到灵感。于我而言，我会去阅读著名作者的文学作品，看一部皮克斯动画工作室（Pixar）制作的电影，听音乐，或者去郊外散步……

你也许有不同的方法。无论是什么方法，重点在于，当你开始对生活感到单调乏味的时候，那就需要抽出时间，让自己重新获得灵感。

我认为自己是比较理性的人，大多数时候都会用脑思考。我喜欢阅读，喜欢思考，喜欢提出各种想法，还喜欢和别人交流。

在某种程度上，这些兴趣爱好都很不错。不过，我也深刻地认识到，如果我想真正成长、发展或者实现任何有价值的目标，那我就必须撸起袖子加油干，并真正地去做那件事情。

正如布琳 ·布朗（Brené Brown）在其著作的《活出感性：直面脆弱，拥抱不完美的自己》（Daring Greatly）一书中写道，如果你想过上无畏又充实的生活，就必须离开看台，走到竞技场中间去。

我是一名作者。因此，对于海明威（Ernest Hemingway）的这句名言，我有强烈的共鸣。如果连一个诺贝尔文学奖获得者都说他的初稿不怎么样的话，那我们最好就要引起重视。

当然，这一句话也不仅仅适用于写作。我认为，无论是什么领域，无论从事什么工作，只要你想交付有质量的成果，那就需要花时间去研究、打草稿、收集他人反馈，并不断完善你的工作。

了解这一点，并基于此采取相应的行动，就会让你提高工作质量。

在做某项工作的过程中，我们往往会倾向于采取“自私”或“保密”的态度，在工作没有完成之前，或者在没有让人觉得惊艳之前，都不希望别人了解自己的工作内容。

我的经历告诉我，这刚好是完全错误的策略。（跟正确的人）一起合作，几乎会让任何事情变得更好，事实也的确如此。

反馈是一种礼物，但我们却如此不待见它，这是非常不利的。

我曾接受过短期的中学英语教师培训。虽然我并没有把教师当作职业目标，但那段培训经历确实教会了我许多东西。

其中之一就是，通常你只需要比别人多了解一点，就可以有效地教授他人。每当我公开发表看法或演说时，我总是有否定自我能力的倾向。不过，我也逐渐学会问自己，“我有哪些实实在在掌握的知识、技能或技巧是在座的其他人可能不知道的？”

随后，我关注的重点就是如何谦虚地跟他们分享这些内容。出乎意料的是，对于我分享的内容，大家普遍都认为是有价值的。

那么，你掌握了哪些别人也许能够受益的技巧与经验呢？

原文地址：medium.curious

译文地址：追波范儿（公众号）

作者：Tom Waterton

译者：terechen

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